Liebe Mitglieder, liebe Eltern,
wir möchten Sie heute ausführlich über die aktuelle Situation der Betreuten Grundschule Gadeland e.V., die weitere Entwicklung der Betreuung und die daraus entstehenden Konsequenzen für unseren Verein informieren. Wie inzwischen wahrscheinlich den meisten von Ihnen bekannt ist, hat unser Verein die Ausschreibung für die zukünftige Betreuung im Rahmen des Rechtsanspruchs auf Ganztagsbetreuung nicht für sich entscheiden können. Damit steht fest, dass sich die Rahmenbedingungen der Betreuung an der Grundschule Gadeland grundlegend verändern werden.
Die vergangenen Monate waren für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, aber auch für den Vorstand, von erheblicher Unsicherheit geprägt. Über einen langen Zeitraum war für uns nicht verlässlich absehbar, wie es mit der Betreuung, dem Verein und insbesondere mit den Arbeitsplätzen unserer Beschäftigten weitergehen würde.
Auch die Kommunikation mit der Stadt Neumünster gestaltet sich für uns seit längerer Zeit außerordentlich schwierig. Notwendige Informationen und verbindliche Aussagen standen und stehen teilweise erst sehr spät zur Verfügung. Dies hat aus unserer Sicht wesentlich dazu beigetragen, dass wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über einen langen Zeitraum keine ausreichende Planungssicherheit für ihre berufliche Zukunft geben konnten.
Diese anhaltende Unsicherheit hat inzwischen erhebliche Auswirkungen auf unsere personelle Situation. Mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich aufgrund der fehlenden Perspektive bereits anderweitig orientiert beziehungsweise werden den Verein verlassen. Wir bedauern dies außerordentlich, können diese Entscheidungen angesichts der Situation der vergangenen Monate jedoch sehr gut nachvollziehen.
Ein weiterer wesentlicher Faktor ist die derzeitige Raumsituation infolge der laufenden Bauarbeiten in der Schule. Uns stehen zwar grundsätzlich mehrere Räume für die Betreuung zur Verfügung. Welche Räume konkret genutzt werden können, kann sich im Verlauf der Bauarbeiten jedoch ändern.
Darüber hinaus kann derzeit nicht verlässlich garantiert werden, dass sämtliche für die Betreuung vorgesehenen Räume im selben Gebäudeteil liegen. Es ist daher möglich, dass Betreuungsgruppen zeitweise auf unterschiedliche Bereiche des Schulgebäudes verteilt werden müssen.
Für die Organisation der Betreuung stellt dies eine zusätzliche erhebliche Herausforderung dar. Eine wechselnde oder räumlich verteilte Unterbringung erschwert insbesondere die Personalplanung, Vertretungssituationen, die Abstimmung zwischen den Gruppen sowie einen flexiblen Personaleinsatz. Vor dem Hintergrund der ohnehin angespannten Personalsituation und der fehlenden pädagogischen Leitung verringert dies unsere Möglichkeiten zusätzlich, kurzfristige Ausfälle aufzufangen und die Betreuung dauerhaft verlässlich zu organisieren.
In der Gesamtschau müssen wir deshalb feststellen, dass wir die Betreuung unter den aktuellen Bedingungen nicht mehr dauerhaft und verlässlich in der bisherigen Form sicherstellen können.
Vor diesem Hintergrund haben wir in den vergangenen Wochen intensiv nach einer Lösung gesucht, die vor allem den Kindern, den Familien und unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine verlässliche Perspektive bietet.
Am 2. September 2026 hat hierzu ein Gespräch mit der Geschäftsführung der Diakonie stattgefunden. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Diakonie grundsätzlich bereit ist, den Weg einer Übernahme der Betreuung gemeinsam mit uns zu gehen.
Dies ist für uns ein sehr wichtiger Schritt. Unser Ziel ist es, die vorhandene Betreuung möglichst geordnet an die Diakonie zu übergeben und dabei nach Möglichkeit auch unseren derzeitigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Perspektive zur Weiterbeschäftigung zu eröffnen.
Eine Übernahme durch die Diakonie bietet aus unserer Sicht die Chance, vorhandene Strukturen und Erfahrungen zu erhalten und gleichzeitig die Betreuung dauerhaft auf eine neue und verlässliche Grundlage zu stellen.
Eine solche Übernahme kann allerdings nicht allein zwischen unserem Verein und der Diakonie vereinbart werden. Die Stadt Neumünster muss diesem Übergang zustimmen.
Wir werden die Stadt Neumünster deshalb nun offiziell darüber informieren, dass wir aufgrund der aktuellen Gesamtsituation – insbesondere der personellen Entwicklung, der fehlenden pädagogischen Leitung, der während der Bauarbeiten nur eingeschränkt planbaren Raumsituation und der weiterhin fehlenden langfristigen Planungssicherheit – die Betreuung zukünftig nicht mehr verlässlich in eigener Verantwortung gewährleisten können.
Gleichzeitig werden wir der Stadt mitteilen, dass mit der Diakonie ein Träger bereitsteht, der grundsätzlich bereit ist, die Betreuung zu übernehmen. Wir werden die Stadt Neumünster daher ausdrücklich darum bitten, einem geordneten Übergang der Betreuung auf die Diakonie zuzustimmen.
Nach dem jetzigen Stand streben wir hierfür den Halbjahreswechsel des Schuljahres 2026/2027 an.
Dieser Zeitpunkt würde aus unserer Sicht einen sinnvollen und geordneten Übergang ermöglichen und gleichzeitig vermeiden, dass die derzeit schwierige Situation unnötig über einen längeren Zeitraum fortgeführt werden muss. Ob dieser Zeitplan umgesetzt werden kann, hängt nun insbesondere von den Gesprächen und Entscheidungen der Stadt Neumünster sowie den weiteren konkreten Abstimmungen mit der Diakonie ab.
Unsere Satzung sieht vor, dass die Jahreshauptversammlung innerhalb von sechs Wochen nach Beginn des Schuljahres durchgeführt wird. Unter normalen Umständen würden wir diese Vorgabe selbstverständlich umsetzen.
Die derzeitige Situation ist jedoch außergewöhnlich. Wesentliche Entscheidungen zur Zukunft der Betreuung und damit auch zur Zukunft unseres Vereins hängen unmittelbar von den laufenden Gesprächen mit der Stadt Neumünster und der Diakonie ab. Eine Jahreshauptversammlung innerhalb der satzungsmäßigen Frist würde voraussichtlich stattfinden, bevor diese grundlegenden Fragen geklärt sind.
Aus Sicht des Vorstandes wäre es wenig sinnvoll, eine Jahreshauptversammlung durchzuführen, bei der wir den Mitgliedern zu den entscheidenden Fragen noch keine belastbaren Informationen geben können und möglicherweise nur kurze Zeit später erneut eine Mitgliederversammlung erforderlich wäre.
Wir werden die Jahreshauptversammlung daher in diesem Jahr voraussichtlich nicht innerhalb der in der Satzung vorgesehenen Sechs-Wochen-Frist durchführen können. Wir streben derzeit eine Jahreshauptversammlung Ende Oktober an.
Bis dahin erwarten wir, wesentlich konkreter über die Ergebnisse der Gespräche mit der Stadt Neumünster und der Diakonie berichten zu können. Den konkreten Termin sowie die entsprechende Einladung werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.
Die mögliche Übernahme der Betreuung durch die Diakonie hat selbstverständlich auch unmittelbare Auswirkungen auf die Zukunft der Betreuten Grundschule Gadeland e.V.
Sollte die Betreuung zum angestrebten Halbjahreswechsel vollständig durch die Diakonie übernommen werden und für unseren Verein damit keine eigene Betreuungsaufgabe mehr verbleiben, entfällt der wesentliche Zweck unserer bisherigen operativen Tätigkeit. In diesem Fall wird aus heutiger Sicht die geordnete Auflösung des Vereins anzustreben sein.
Sollte eine kurzfristige vollständige Übernahme nicht zustande kommen und die bisherige Betreuung stattdessen schrittweise auslaufen, wird auch dann die Tätigkeit unseres Vereins zeitlich begrenzt sein. Nach unserer derzeitigen Einschätzung wird der Verein in diesem Fall voraussichtlich noch maximal etwa drei Jahre bestehen, bis die bisherigen Betreuungsstrukturen vollständig ausgelaufen sind.
Damit ist absehbar, dass unser Verein unabhängig davon, welcher der beiden Wege letztlich beschritten wird, in seiner heutigen Form keine langfristige Perspektive mehr haben wird.
Auch der Vorstand hat sich in den vergangenen Monaten intensiv mit der Entwicklung und der damit verbundenen Verantwortung auseinandergesetzt. Die fehlende Planungssicherheit, die personelle Entwicklung, die schwierigen organisatorischen Rahmenbedingungen und die über einen langen Zeitraum sehr schwierige Kommunikation mit der Stadt Neumünster haben zu einer Situation geführt, die der derzeitige Vorstand in dieser Form nicht weiter tragen kann und möchte.
Der derzeitige Vorstand wird deshalb auf der kommenden Jahreshauptversammlung von seinen Ämtern zurücktreten und nicht erneut zur Wahl antreten.
Diese Entscheidung ist uns nicht leichtgefallen. Viele von uns haben sich über Jahre mit erheblichem persönlichem und ehrenamtlichem Einsatz für die Betreuung der Kinder, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und den Verein engagiert. Unser Ziel ist es nun, den Übergang so verantwortungsvoll und geordnet wie möglich vorzubereiten.
Auch wenn die Perspektive des Vereins zeitlich begrenzt ist, muss der Verein bis zu einer möglichen Auflösung beziehungsweise bis zum vollständigen Auslaufen der Betreuung weiterhin handlungsfähig bleiben. Dafür benötigt der Verein auch weiterhin einen satzungsgemäß besetzten Vorstand.
Auf der kommenden Jahreshauptversammlung muss deshalb ein neuer Vorstand gewählt werden.
Wir möchten bereits heute alle Mitglieder ausdrücklich bitten, sich Gedanken darüber zu machen, ob sie bereit wären, für diesen begrenzten Zeitraum Verantwortung im Verein zu übernehmen. Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, sich für viele weitere Jahre an eine Vorstandstätigkeit zu binden.
Je nach Ergebnis der laufenden Gespräche wird die Aufgabe des neuen Vorstandes darin bestehen, bei einer Übernahme der Betreuung durch die Diakonie die geordneten Schritte zur Beendigung der bisherigen Vereinstätigkeit und gegebenenfalls zur Auflösung des Vereins zu begleiten oder bei einem schrittweisen Auslaufen der Betreuung den Verein für den verbleibenden Zeitraum verantwortlich weiterzuführen und anschließend einen geordneten Abschluss vorzubereiten.
Wir bitten Sie daher herzlich, sich zu überlegen, ob Sie bereit wären, den Verein auf diesem letzten Abschnitt seines Weges aktiv zu unterstützen.
Interessierte Mitglieder können sich selbstverständlich bereits vor der Jahreshauptversammlung an uns wenden, um sich über die Aufgaben und den voraussichtlichen Umfang einer Vorstandstätigkeit zu informieren.
Wie geht es jetzt weiter?
• Wir informieren die Stadt Neumünster offiziell über die aktuelle Situation und die aus unserer Sicht nicht mehr dauerhaft verlässlich mögliche Fortführung der Betreuung.
• Wir versuchen die Zustimmung der Stadt zu einem Übergang der Betreuung auf die Diakonie zu erreichen.
• Wir bereiten gemeinsam mit der Diakonie einen möglichen Übergang zum Halbjahreswechsel vor.
• Wir versuchen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglichst schnell eine verlässliche berufliche Perspektive zu schaffen und die weiteren Schritte für den Verein vorzubereiten.
Dass die Diakonie grundsätzlich bereit ist, diesen Weg gemeinsam mit uns zu gehen, ist für uns ein wichtiger und positiver Schritt. Eine endgültige Entscheidung über die Übernahme ist damit jedoch noch nicht getroffen. Entscheidend ist nun insbesondere die Zustimmung der Stadt Neumünster.
Sobald hierzu belastbare neue Informationen vorliegen, werden wir Sie selbstverständlich informieren.
Unser besonderer Dank gilt unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die trotz der schwierigen und über viele Monate unsicheren Situation weiterhin mit großem Engagement für die Kinder da sind. Wir bedauern sehr, dass die langanhaltende Unsicherheit bereits dazu geführt hat, dass Kolleginnen und Kollegen den Verein verlassen haben oder verlassen werden. Wir können diese Entscheidungen angesichts der fehlenden Planungssicherheit sehr gut nachvollziehen.
Ebenso danken wir Ihnen als Mitglieder und Eltern für das Vertrauen und die Unterstützung, die Sie unserem Verein über die vergangenen Jahre entgegengebracht haben. Unser gemeinsames Ziel muss jetzt sein, für die Kinder, die Familien und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen möglichst guten, verlässlichen und geordneten Übergang zu erreichen.
Wir hoffen sehr, dass die Stadt Neumünster diesen Weg unterstützt und damit eine Lösung ermöglicht, die für alle Beteiligten – insbesondere für die Kinder – langfristige Sicherheit schafft.
Mit freundlichen Grüßen
Frank Schlotfeldt 1. Vorsitzender
für den Vorstand der Betreuten Grundschule Gadeland e.V.